Ιδιοτητες και αναζητηση

Ιδιότητες εγγράφων

Για κάθε εσωτερικό ή εξωτερικό έγγραφο το Atlas δημιουργεί και μια καρτέλα ιδιοτήτων του. Για τα εξωτερικά έγγραφα εμφανίζεται η καρτέλα επιλέγοντας με δεξί κλικ πάνω στο έγγραφο “Ιδιότητες”

Τα πρώτα 3 στοιχεία της καρτέλας αυτής μπορούν να συμπληρώνονται αυτόματα πατώντας στο κουμπί … . Η τιμή του πεδίου θα έρθει αυτόματα βάση της πολιτικής του πεδίου που είχε ο γονικός φάκελος πχ αν στον φάκελο που ανήκει το έγγραφο, ως Κωδικό είχε την τιμή Α#### τότε τα έγγραφα που ανήκουν σε αυτόν τον φάκελο ως αυτόματο κωδικό θα είχαν τιμή Α0001, Α0002 κτλ

Με ΟΚ γίνεται η καταχώρηση

Για τα εσωτερικά έγγραφα, η καρτέλα των ιδιοτήτων φαίνεται στο αριστερό μέρος (Στοιχεία εγγράφου ή εγγραφής) καθώς το έγγραφο είναι ανοικτό στην οθόνη μας

Όπως φαίνεται στην εικόνα, τα εσωτερικά έγγραφα του Atlas έχουν την δυνατότητα εξάρτησής απευθείας με εξωτερικά έγγραφα κάνοντας δεξί κλικ πάνω στην επιλογή “Από έγγραφα” ή με εσωτερικά έγγραφα του φακέλου Εργα με την διαδικασία Αντιγραφής - Επικόλλησης

Αναζήτηση εγγράφων

Εκτός από την οπτική αναζήτηση των εγγράφων στην δομή φακέλων του Atlas, ο χρήστης έχει την δυνατότητα με δεξί κλικ πάνω στον φάκελο που τον ενδιαφέρει να επιλέξει την Αναζήτηση εγγράφου.

Με την βοήθεια της μηχανής αναζήτησης ο χρήστης μπορεί να επιλέξει και να ανοίξει το έγγραφο που αναζητά ή να εκτυπώσει την λίστα εγγράφων των αποτελεσμάτων αναζήτησης